Funktioner för affärsorienterad projekthantering


När du använder ProjectCompanion får du stöd för att:


  • Dela dokument och information på webben
  • Samverka effektivt
  • Leverera i tid och inom budget
  • Förbättra styrningen av din projektportfölj
  • Förbättra lönsamhet och kvalitet
  • Reducera kostnader för administration
  • Etablera gemensamma arbetsmetoder


Exempel på funktioner visas nedan.


Projektöversikt

Det är enkelt att se vilka projekt som skall drivas när och få överblick över status och prioritet.


Projektöversikt och projektportfölj


Projektplanering

Hantera mål, milstolpar och projektaktiviteter. Använd mallar för att etablera gemensamma projektmetoder och spara tid i planeringsarbetet.


Projektplanering


Ärendehantering

Hantera det dagliga projektarbetet genom ärenden. Vem gör vad? När skall det vara klart? Tydliga ansvar hindrar att ärenden "faller mellan stolarna".


Ärendehantering


Dokumenthantering

Dela dokument direkt via webben. Du kan enkelt dela information med projektets intressenter och ändå hålla koll på den senaste versionen av dokumentet.


Dela dokument och information


Tid, resurser, fakturering

Rapportera tid och kostnader för styrning, uppföljning och fakturering.

Följ upp hur mycket tid som har lagts ned och jämför med budget. Analysera resursutnyttjandet och framtida beläggning. Generera fakturor och integrera med bokföringen.


Projektstyrning
 EXEMPEL PÅ FUNKTIONER

Projektöversikt

  • Projektlista
  • Projektstatus
  • Projektprioritet
  • Budgetramar
  • Projektmedlemmar
  • Övergripande projektschema
  • Resursprognos

Projektplanering

  • Milstolpar / faser
  • Projektaktiviteter
  • Budgetramar (tid / kostnader)
  • Projektaktivitetsbudget
  • Färdiggrad
  • Färgkodning i planen
  • Omkostnadsbudget

Dokumentdelning

  • Hantera alla typer av dokument
  • Versionsnumrering
  • Konfigurerbara rättigheter
  • Projektets dokumentkatalog

Ärendehantering

  • Bryt ner arbetet i delärenden
  • Hantera ärenden strukturerat
  • Hantera dokument i ärendet
  • Rapportera tid på ärendet
  • Processer för olika ärendetyper

Tidrapportering

  • Rapportera tid enkelt
  • Debiteringsbar tid
  • Ej debiteringsbar tid
  • Olika timtaxor och aktiviteter
  • Fasta priser och löpande räkning
  • Debiteringsgrad
  • Intäktsuppföljning
  • Utläggshantering

Resursplanering

  • Allokera till projekt
  • Allokera till aktiviteter
  • Allokera på % eller timmar
  • Resurskalender
  • Resursschema per resurs
  • Resursschema per roll
  • Resursprognos

Fakturering

  • Generera fakturor
  • Fakturera fasta priser
  • Fakturera löpande räkning
  • Detaljerad fakturaspecifikation
  • Samfakturera projekt
  • Integrera med Fortnox


 KUNDCITAT

"Andra system vi har testat och utvärderat hade inte den flexibilitet som krävs för verklig användning.


ProjectCompanion ger oss en lösning där vi enkelt kan anpassa vårt arbete i varje projekt. Vi planerear arbetet, rapporterar tid och kostnader och fakturerar effektivt.



QualiCasa
Schweiz